1. Jelaskan Konsep dasar “Pengelolaan
Proyek Sistem Informasi” ! Bilamana suatu proyek dikatakan sukses? Apa saja
parameternya? Jelaskan!
Pengertian Proyek
Proyek adalah aktifitas yang menghasilkan suatu jasa atau
produk. Proyek yang berhubungan dengan komputer adalah yang berhubungan dengan
sistem aplikasi lengkap yang terdiri dari modul-modul.
Pengertian Sistem
Informasi
Sistem Informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data,
memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.
Apa saja parameter bilamana proyek
dikatakan sukses?
1. Waktu
Waktu adalah durasi untuk menyelesaikan sebuah
proyek. Start date dan Finish date setiap aktivitas dalam proyek ditentukan dan
menjadi baseline proyek. Baseline ini akan menjadi acuan terhadap actual
pekerjaan untuk tiap-tiap ativitas. Productivitas proyek akan diukur terhadap
baseline ini apakah terlambat, tepat waktu atau lebih cepat.
2. Biaya
Biaya adalah parameter penting lainnya. Biaya
tidak hanya terbatas pada biaya yang disepakati saat lelang dan tanda tangan
kontrak, tetapi biaya keseluruhan proyek ditambah biaya tak terduga seperti
change order, modifikasi pekerjaan selama masa konstruksi dan biaya hukum yang
dikeluarkan akibat perselisihan kontrak. Ukuran biaya dapat berupa biaya per
unit atau persentase biaya terhadap anggaran.
3. Kualitas
Kualitas adalah kriteria dasar lain sebagai
parameter kesuksesan proyek. Kualitas adalah jaminan sebuah produk untuk memberikan
keyakinan bagi client atau end-user untuk membeli atau menggunakan produk
tersebut. Quality Plan dibuat oleh client sebagai pedoman bagi kontraktor dalam
mengerjakan proyek. Ukuran spesifikasi teknis adalah sejauh mana persyaratan
teknis yang ditetapkan dapat dicapai. Pengukuran kualitas akan diukur secara
subjektif dengan menggunakan referensi yang disebutkan dalam Quality Plan.
2. Jelaskan secara detail “ Project
Management Framework”! Berikan contoh untuk masing masing kasus pada “core
fuction” dan “facilitating function!
Project Management Framework
Project
Management Framewok terdiri dari proses, tugas, dan
alat yang digunakan untuk mengambil proyek dari awal hingga selesai. Ini
mencakup semua komponen utama yang diperlukan untuk perencanaan, pengelolaan,
dan pengaturan proyek.
Project
Management Framework dapat dibagi menjadi tiga bagian
1. Siklus hidup proyek : siklus ini adalah siklus
yang akan dilalu oleh sebuah proyek dari awal sampai akhir,terdiri dari lima
fase:
o Initiation
o Planning
o Execution
o Monitoring & controlling
o Closure
2.
Siklus kontrol proyek : siklus yang memantau dan mengontrol proyek
3.
Alat dan Template : Rencana proyek, laporan manajemen proyek,
dan log risiko adalah alat dan templat umum yang digunakan untuk mengelola proyek.
